photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du CFA de Muret, rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes : - Informer les apprenants et les entreprises sur les cursus de formation et les démarches à effectuer, en particulier pour le pôle commerce et vente : o Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel des apprenants et des employeurs ; o Transmettre par mailing des informations diverses liées à l'ESM aux apprenants et aux employeurs ; o Réaliser l'ensemble des tâches administratives de paramétrage du logiciel Yparéo, en amont de la phase d'inscription, en lien avec la coordinatrice pédagogique ; o Vérifier le bonne réalisation et l'adéquation du positionnement et inscrire les apprenants ; o Assurer la bonne circulation des informations avec le service apprentissage ; o Gérer les places disponibles ; o Editer et transmettre les convocations de rentrée ; o Constituer et suivre les dossiers d'apprenants relevant de procédures particulières (AFA, scolaires, BTS avec parcours sup.) ; o Organiser les stages d'immersion pour les collégiens. - Assurer le suivi des apprenants et gérer les inscriptions aux examens, en particulier pour le pôle commerce et vente : o Assurer le suivi des[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Revel, 31, Haute-Garonne, Occitanie

* Fonctions d'accueil et tâches administratives (50%) : - Accueil physique et téléphonique de qualité du public valorisant l'image de la collectivité - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs - Gestion du courrier : réception, tenue des registres « départ » et « arrivée », distribution et expédition - Gestion de la boîte mail de l'accueil - Effectuer les revues de presse et veille d'information sur les réseaux sociaux - Suivre et mettre à jour les données administratives de la collectivité (exemple : données DGF et INSEE, mise à jour des annuaires .) - Suivi des délibérations et divers actes administratifs auprès des communes (relance des mairies, reporting à la Directrice Générale des Services) - Assurer le classement et l'archivage administratif et technique à la charge de l'agent - CISPD : organisation des commissions et compte rendu - Aire d'accueil des gens du voyage : centraliser le dossier et son suivi. - Organiser des réunions, cérémonies et autres évènements : réservation de salle, de repas, mise en place des salles pour les réunions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service Prévention Sécurité Sureté de l'IUT Toulouse Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT pour Toulouse Auch Castres. Le service PSS est rattaché à la direction de iut Toulouse est compte 1 responsable et 1 assistante. Le service PSS Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT3 pou Toulouse Auch Castres. Secrétariat - Assurer le secrétariat du service Prévention, sécurité et sûreté de la responsable PSS pour tous les sites - Accueil physique - Gestion de l'agenda de la responsable PSS - Gestion des appels téléphoniques, Suivi du courrier et des E-mails - Traitement et diffusion de l'information - Rédaction de Comptes rendus - Planification et suivi des réunions (convocations, envoi ordre du jour, compte-rendu) pour : les assistants Prévention, le Comité hygiène et sécurité, les réunions partenaires (société de gardiennage, UPS.). - Préparation des déplacements sur les sites Auch, Castres, Montaudran Financier -[...]